VI REUNIÓ
PELEGRINA SITGES 20 maig 2017
ACTA
Acolliment/benvinguda.- A l’hora
prevista, els membres de la Junta de la Congregació de Sitges esperaven
amatents a l’entrada de la rectoria de la parròquia de Sant Bertomeu i Santa Tecla per
acollir als representats de les altres Fraternitats, confraternitzar i
refer forces amb un assortiment de begudes acompanyades de una molt bona coca.
Rectoria de la parròquia de Sant Bertomeu i Santa Tecla de
Sitges
Assistents.- De la Congregació
d’Alpicat. Antoni Gilart, prior i president en funcions del Consell; de la
Congregació de Girona. Francesc Cayuela, prior i Antonio Martin; de la
Congregació de Lleida, Fernando L. Gracia, prior i Ramón Cavero; de la
Congregació de Sitges. Esteve Ferré, prior, Elisabet Olària, Joan Manel
Enriquez, Lolín Rocha, Mª. Victòria Bustillo, Mª. Antònia Plana, Ignasi Rubí i
Toni Tudela; de la Confraria de Blanes Mercè Oms, presidenta; i el secretari
del Consell Josep Lleixà acompanyat de la seva esposa Rosa Jané.
Han excusat l’assistència.- El president del Consell Pere Tomeu a causa de la seva dimissió com a
prior de la Congregació de Badalona, i les Fraternitats d’Amer, Cambrils,
Castellterçol, L’Arboç, Manresa, Reus i Valls.
Pregària a la Mare de Déu del Dolors al seu Cambril.- Al Cambril de la Mare de Déu a la primera planta de la rectoria vàrem
resar una emotiva pregària recordant els seus Dolors i demanant-li la seva
assistència.
Imatge de la
Mare de Déu dels Dolors de Sitges
Presentació de la Congregació de Sitges.- Baixant altre
cop a la sala de reunions de la rectoria, el prior de la Congregació de Sitges
Esteve Ferré ens va explicar la història i el funcionament de la Congregació:
Història.- Aquesta
Congregació va néixer a Sitges i fou autoritzada, l’any 1693, pel bisbe de
Barcelona Dr. Benet de Sala, quedant constituïda oficialment el desembre del
mateix any.
Tot seguit, s’hi apuntaren algunes
sitgetanes com a congregantes, la qual cosa encara perdura avui en l’actual
llistat de socis i sòcies.
Pocs anys més tard, perquè quallés la devoció calia aconseguir una imatge i un altar on poder venerar Nostra Senyora, i fou l’any 1696 que la Congregació va adquirir i beneir la nova imatge obra de l’escultor barceloní Joan Roig, i fou l’any 1699 quan s’acabà la construcció del nou altar de la Mare Dolorosa.
Pocs anys més tard, perquè quallés la devoció calia aconseguir una imatge i un altar on poder venerar Nostra Senyora, i fou l’any 1696 que la Congregació va adquirir i beneir la nova imatge obra de l’escultor barceloní Joan Roig, i fou l’any 1699 quan s’acabà la construcció del nou altar de la Mare Dolorosa.
El lloc escollit inicialment per a
col·locar l’altar del Dolors, va ser un espai sota el campanar, on actualment
hi ha el Baptisteri, però l’any 1856, coincidint amb la reforma de l’església i
construint-se la capella del Santíssim, es va modificar el presbiteri, i a
l’espai que es guanyà al costat de l’evangeli, s’instal·là el Retaule del
Dolors tal com el podem veure avui en dia.
A l’any 1936 els altars van ser
desmuntats, i durant la guerra civil, guardats a peces al Museu de Mar i Cel, però
l’antiga imatge fou cremada i destruïda. Després de la guerra s’iniciaren els
treballs de traslladar i muntar de nou tots els altars a la parròquia, i l’any
1940 es va beneir la nova i actual imatge de la Mare de Déu dels Dolors
obra de l’escultor sitgetà Pere Jou.
Des d’un principi, d’una manera
inalterable, dues sitgetanes sòcies de la Congregació que al llarg dels temps
han rebut el nom de sagristanes o administradores, per ordre de la Junta,
accepten el compromís de vetllar durant un any pel culte a Nostra Senyora
dels Dolors i de tenir cura de la imatge de la Verge en el seu cambril de la
parròquia, i cada divendres a la tarda, són les responsables de resar la
pregària del la Corona dels Set Dolors.
Antigament, la imatge de Nostra
Senyora anava mig any a casa d’una administradora i mig any a casa de l’altre,
però a finals dels anys 70, principis dels 80 davant la impossibilitat de
portar-la per les cases per manca d’espais, es va construir el cambril de la
Mare de Déu, en una dependència de la parròquia, per mantenir i fomentar
el costum de resar cada divendres la Corona durant tot l’any.
Funcionament.- La
Congregació està formada per una Junta d’homes i dones, amb un prior, una
secretaria, un tresorer i quatre vocals, a més de les administradores de l’any
i de les dues Cambreres de la Mare de Déu encarregades de vestir la imatge amb
els diferents vestits que té al seu aixovar per els diferents temps de l’any
litúrgic.
Actualment la Congregació té uns 440
socis, que anualment paguen una quota pel manteniment de la Congregació.
Els actes extraordinaris de l’any
són:
Festes de la Mare de Déu dels Dolors
13, 14 i 15 de Setembre. Es baixa la imatge a l’església
parroquial i s’ornamenta per la seva festa. Durant aquest tres dies es resa el
Tridu a la Mare de Déu seguit de la celebració la Missa.
Dia 15 de
setembre. Solemnitat de la Mare de Déu. Últim dia del
Tridu i Missa Solemne de la Mare de Déu del Dolors.
Divendres de
Dolors, Dissabte Rams i Diumenge de Rams. Exposició de la Imatge de la
Mare de Déu dels Dolors a l’Ermita de Sant Sebastià. Últim rés de la Corona del
curs. Les administradores del següent curs relleven a les administradores
sortints.
Dissabte de
Rams. A la tarda, rés del Rosari a la Mare de Déu.
Dijous Sant
i Divendres Sant. Exposició dels Passos que desfilaran a la Processó del Divendres
Sant de la parròquia de Sitges.
Divendres
Sant a la nit.- Processó de Setmana Santa amb la participació de la Congregació
de la Mare de Déu dels Dolors.
Tots els
Divendres de l’any a la parròquia.- Missa en sufragi dels difunts
de la Congregació.
Tots els
Divendres de l’any al Cambril de la Mare de Déu.- Rés de la
Corona dels Set Dolors.
Mes d’Octubre
i Novembre.- Cobrament de les quotes anual a tots els socis. Loteria de Nadal
de la Congregació.
Acta de la Reunió Pelegrina de
Blanes.- La secretaria de la Congregació Sitgetana llegeix l’acta de
Blanes que es aprovada per unanimitat.
Lliurament dels Nous Estatuts.- En un sol
exemplar imprès en format Díptic de fàcil impressió i lectura.
Informe Interior de revisió del
procés dels Nous Estatuts Actualitzats.- Es procedeix a la seva lectura
i aprovació, i per tractar-se d’un document reservat d’ordre intern, es
decideix arxivar-lo i no enviar-lo a les Fraternitats ni publicar-lo al Blog.
Actualitat dels Nous Estatuts.- El secretari
informa que en compliment dels art. 17.2.a, i 17.3 referits a la vacant del
servei de president, el vicepresident ha acceptat assumir la presidència fins
la propera Assemblea en que es produiran noves eleccions i mentrestant es
demana al prior de Sitges Esteve Ferré que accepti fer el servei de
vicepresident, per si cal donar-li un cop de ma o substituir-lo en cas de
necessitat, i també es demana al prior de Girona Francesc Cayuela, que accepti
el servei de vicesecretari per les mateixes circumstàncies. Ambdós accepten el
servei amb caràcter provisional, fins la propera Assemblea.
Malgrat que l’article 9. 2 i 4 del
Manual d’Organització preveu el traspàs de funcions dels membres sortints
de la Comissió Permanent en les dues reunions següents al seu cessament,
aquesta punt no ha estat possible complir-lo per les circumstàncies en que s’ha
produït. Es per això que els membres de la Comissió Permanent decideixen deixar
constància en aquesta acta de les importants aportacions que s’han produït en
els dos darrers anys en el funcionament i actualització del Consell i la Comissió
Permanent, fruit especialment de la iniciativa particular del Dr. Pere Tomeu,
al qual la Comissió Permanent adreçarà un escrit en aquest termes en resposta a
la seva notificació de cessament.
Revisió del Curs 2016/2017.- Es passa
revista als temes tractats i els acords reflectits a les actes de la XXI TROBADA 2016 de Balaguer, les Reunions Pelegrines del Curs, la XXII TROBADA 2017 de Blanes i l'execució dels acords
per la Comissió Permanent, i considerant que han estat positius i d’acord amb
els objectius previstos als Nous Estatuts, es decideix pel Curs 2017/2018
continuar i avançar per aquest camí de servei a les Fraternitats Servites de
Catalunya, confiant sempre en l’assistència maternal de Nostra Senyora.
Visita del prior general.- El secretari
confirma que el Prior General fra Gottfried M. Wolff, OSM ha acceptat la
invitació per a presidir la XXIII TROBADA «Servites de Catalunya» de Lleida i
que d’acord amb ell s’han deixat els detalls de la seva visita per a
concretar-los més endavant (durada, acollida i acompanyament als llocs i/0
Fraternitats a visitar), i que, per a poder crear al seu moment un equip de
suport obert a totes les Fraternitats per a organitzar i distribuir les tasques
d’acollida i acompanyament, presenta a consulta i debat un projecte esborrany
amb programa horari per a possibles visites i llocs d’acolliment, amb
l’objectiu de que les conclusions d’avui, siguin útil quan es posin en contacte
per a organitzar l’estada i sigui útil per a composar el puzle
fàcilment sense necessitat de recomençar-ho tot de bell nou.
S’analitzen i es debaten els
continguts, i en principi, s'acorda preveure la seva arribada pel divendres 16
de febrer al matí, amb temps per poder-lo hostatjar en un lloc
adient, visitar la Sagrada Família i el Temple del Tibidabo, i a l’endemà
dissabte 17 de febrer poder visitar Montserrat i conèixer les Fraternitats
Lleidatanes de Bellpuig, Balaguer, Alpicat i Lleida, per l’endemà diumenge
presidir la XXIII Trobada i retornar cap a Roma el mateix dia o l’endemà havent
visitat la Fraternitat de Sitges al vespre.
XXIII Trobada «Servites de
Catalunya» a Lleida.- Es lliura el Protocol de Trobades al prior de la Congregació de
Lleida perquè tinguin coneixement de tot allò relacionat amb l’organització de
la Trobada, basat en les experiències profitoses de les Trobades de Moià,
Balaguer i Blanes, i del suport logístic que rebran del Consell, per a poder-ho
estudiar i amb temps suficient nomenar i/o delegar el/la responsable de
organització per anar lligant caps fàcilment i concretant-ho tot punt per punt
amb la Comissió Permanent.
Propostes de organització de
Trobades.- El prior d’Alpicat informa que a la Trobada de Blanes, el prior de
la Congregació de Mataró es va interessar per a poder organitzar la XXIV
TROBADA 2019 a Mataró, amb motiu de la celebració dels 325 anys de la seva
Congregació, i que es posarà en contacte amb ell per a cedir-li la preferència.
La presidenta de Blanes informa que li sembla molt adient atès que recentment a
Mataró han restaurat les pintures de la Capella dels Dolors, considerada arreu
com la Capella Sixtina de Catalunya.
En l’interí de publicar aquesta Acta
ambdós priors s’han posat d’acord per a organitzar la XXIV TROBADA 2019 a
Mataró i la XXVI TROBADA 2021 a Alpicat. Conseqüentment, només queden pendents
d’oferiments per a organitzar les TROBADES XXVII 2022, XXIX 2024 i següents,
tot lo qual es farà constar al Blog
Reconeixement del lliurament exemplar
al servei de la Fraternitat.- El prior d’Alpicat informa
que el principal motiu d’haver proposat la celebració de la XXIV Trobada
del 2019 a Alpicat va ser perquè van decidir que, en lloc de esperar a fer un
homenatge pòstum a les persones que en son mereixedores, era molt millor
homenatjar-los en vida lliurant-los una condecoració en reconeixement als seus
mèrits, que també n’és un valuós exemple per a la família i els descendents, i
que malgrat això, potser seria bo que el Consell instaurés, aquest acte de
reconeixement obert a totes les Fraternitats en la TROBADA Anual.
Hi ha aportacions diverses, totes
favorables a que s’institueixi ja a la propera XXIII TROBADA de Lleida
l’Homenatge de reconeixement públic a les persones que decideixi distingir cada
Fraternitat. lliurant-los un senzill record, ja sia una condecoració, document,
pergamí, quadre , placa o qualsevol altre objecte, i per a evitar que
aquest senzill acte d’agraïment es desvirtuï i es converteixi en un concurs ,
es decideix que sigui la Comissió Permanent la que estudiï i decideixi el
record perquè sigui igual per a tothom, procurant que, malgrat que sigui
senzill, tingui la màxima dignitat, i es demana al prior de Sitges (per la seva
experiència en decoració), que tingui cura de estudiar i proposar a la Comissió
Permanent l’objecte o els objectes que consideri adients com a record,
per a poder-ho tractar i decidir a la propera Reunió Pelegrina del 7 d’octubre
a Amer i que ja sia una realitat a la TROBADA de Lleida, presidits pel prior
general de l’Orde.
També es preveu que, quan es decideixi
el format de l’homenatge i del record, es facilitarà immediatament a les
Fraternitats la informació i també el cost de cada record, que en principi es
preveu que sigui reduït, perquè cada Fraternitat aporti l’import corresponent
en funció del nombre de persones que proposi per a lliurar-los l’homenatge i el
seu record.
Davant la possibilitat de que algunes
Fraternitats ja en tinguin experiència, es decideix comunicar-ho expressament a
les Fraternitats al enviar aquesta acta, informant-les d’aquest projecte i
ampliant la petició de presentar propostes i suggeriments a tothom.
Informació de les gestions de
recerca i contactes de Institucions en actiu.- El secretari
informa que l’Associació de Confraresses de l’Alt Urgell han confirmat el seu
interès en pertànyer al Consell, i que la Congregació de Manresa enguany han
pogut sortir de nou en la Processó gràcies a la recent renovació de la Junta, i
que malgrat el seu interès per assistir a la reunió d’avui, no els ha estat
possible.
7/10/2017 Reunió Pelegrina a Amer.- Ordre del dia:
Presentació de la Congregació d’Amer; Programació del Curs 2017/2018;
Informació XXIII Trobada a Lleida; Decidir l’objecte, la redacció i
l’adquisició del record del reconeixement; Informació recerca de Fraternitats;
Visita del Prior General: Informació i si s’escau distribució de
responsabilitats.
Projecció de les pàgines de
Documents de l’Orde.- No es van poder projectar per problemes tècnics al intentar
connectar amb Internet. Per a substituir-ho, el secretari informa que s’han
publicat 6 noves pàgines amb els Continguts del Documents de l’Orde
classificats per temes, que substitueixen al simple llistat de Documents que
s’havia publicat provisionalment fins ara, facilitant a les Fraternitats el
poder-hi, i si volen disposar dels arxius pdf per a poder imprimir-los
fàcilment, només caldrà que els demanin al servei gratuït de comandes: servitesdecatalunya@gmail.com
Estat de comptes de la implantació
del Blog «Servites de Catalunya».- S’informa que només queden pendents de
compensar a la Congregació de Badalona 78,16 €i es decideix seguir informant a
les Fraternitats animant-les a col·laborar recordant el compte per a que puguin
fer l’ingrés en qualsevol ocasió.
IBAN ES69
2100 0005 94 0110606295 de La Caixa a nom de la
CONGREGACIÓ
DELS DOLORS DELS SERVENTS DE MARIA de Badalona
I no havent-hi més assumptes a tractar
s’aixeca la reunió, i mentre els membres de la Congregació de Lleida marxen cap
a casa, ens desplacem a l’ermita de Sant Sebastià on el prior de Sitges ens
explica un munt de coses. (més info>) Ermita de Sant Sebastià
Fotos de família
I tot caminant, acabarem la jornada amb un dinar de germanor al restaurant
Xavi, i en acabar tothom cap a casa seva. Una profitosa i bona jornada de
treball!
I per a deixar-ne constància el secretari redacta aquesta
acta que signa al peu amb el president en senyal de conformitat.
Josep Lleixà,
ossm
Antoni Gilart, ossm
secretari
president
CONVOCATÒRIA
Benvolguts,
Us convoquem a la propera reunió Pelegrina del Consell de les Fraternitats «Servites de Catalunya» (Congregacions. Confraries i Associacions de la Mare de Déu dels Dolors) que tindrà lloc a la Vila de Sitges el dissabte 20 de maig de 2017 a les 11 del matí a la rectoria de l’església parroquial de Sant Bartomeu i Santa Tecla acollits per la junta de la Reial, Venerable e Il·lustra Congregació de Nostra Senyora dels Dolors amb el següent programa horari:
Benvolguts,
Us convoquem a la propera reunió Pelegrina del Consell de les Fraternitats «Servites de Catalunya» (Congregacions. Confraries i Associacions de la Mare de Déu dels Dolors) que tindrà lloc a la Vila de Sitges el dissabte 20 de maig de 2017 a les 11 del matí a la rectoria de l’església parroquial de Sant Bartomeu i Santa Tecla acollits per la junta de la Reial, Venerable e Il·lustra Congregació de Nostra Senyora dels Dolors amb el següent programa horari:
10:45 Acolliment/Benvinguda – Plaça de l’Ajuntament, 20
11:00 Pregària davant la imatge de Nostra Senyora dels
Dolors de Sitges
11:10 Reunió Pelegrina a la Sala de reunions de la
rectoria
13:15 Conclusió de la Reunió Pelegrina
14:00 Dinar de Germanor (opcional)
ORDRE DEL DIA
Presentació de les Fraternitats: Sitges (Rés de la Corona
tots els divendres de l’any)
Lliurament dels Nous Estatuts (Resum Històric-
Estatuts-Manual d’Organització)
Conclusions de l’informe de revisió del procés dels Nous
Estatuts Actualitzats
Estatuts Art. 17.2.a Vacant del servei de president
Estatuts Art. 17.3. El vicepresident assumeix la
presidència fins la propera Assemblea
Manual d’Organització Art. 9. 2 i 4. Traspàs de funcions
a les reunions de Sitges i Amer
Lectura i aprovació si s'escau de l'acta resumida de la
Reunió Pelegrina del 12 de gener a Blanes
Revisió del Curs
Informació. El Prior General fra Gottfried M. Wolff, OSM
ha acceptat la invitació per a presidir la XXIII TROBADA «Servites de
Catalunya» de Lleida
Creació de l’Equip de treball, suport i logística per a
estudiar, programar, organitzar i atendre l’estada del prior general a
Catalunya, inicialment prevista del 15 al 18 de febrer.
XXIII Trobada «Servites de Catalunya» a Lleida .
Lliurament del Protocol de Trobades
Propostes de organització de Trobades (1r diumenge
de Quaresma)
Queden lliures les dates dels anys 2021 (21 de febrer) i
2022 (6 de març)
Informació de les gestions de recerca i contactes de
Institucions en actiu.
Propera reunió Pelegrina del Consell a Amer el dissabte 7
d’octubre de 2017
Precs i preguntes
REPRESENTACIÓ DE LES FRATERNITATS MÉS PROPERES.- Amb la
bona experiència de les anteriors Reunions Pelegrines, us animem a que hi assistiu
diversos responsables de la junta per informar del funcionament, els actes i
les particularitats de la vostra Fraternitat, intercanviar experiències i
participar als debats, fomentant així el coneixement mutu i la convivència
entre les Fraternitats del Consell i la Comissió Permanent (En tot cas, si
fossin necessàries votacions, el vot de cada fraternitat correspondrà a
aquell/a que té delegats la representació i el vot).
RESERVA D’APARCAMENTS.- Quan confirmeu la vostra
assistència ja ho concretarem tot millor i si cal us facilitarem l’enllaç de
«com arribar-hi» de Google Maps, el mapa de Sitges assenyalant els aparcaments
públics més a prop del lloc de la reunió i el preu del menú de cap de setmana
d’un restaurant proper, per si també voleu que us reservem lloc per a dinar
plegats abans de marxar cap a casa.
Units en Crist i sota l'esguard de la Mare rebeu una
fraternal salutació.
Per encàrrec de la Comissió Permanent
Josep Lleixà, ossm
secretari
20 d’abril de 2017 – Festa de la Mare de Déu del Bon
Pastor
Actualitzat: 30 desembre 2022