Acta dels assumptes tractats per
les Fraternitats amb mitjans informàtics i telefònics del 13 al 25 d'octubre de 2017, suplint la Reunió
Pelegrina d’Amer, pendent de la seva aprovació si s’escau a la propera Reunió
Pelegrina de Lleida del 13 de gener de 2018.
ASSUMPTES TRACTATS
1) Presentació
de la Venerable Congregació de Nostra Senyora dels Dolors d’Amer.
2) Lectura, esmenes i
aprovació si s’escau de l’Acta de la Reunió Pelegrina de Sitges.
· Es va facilitar l’accés a>Acta
de la Reunió Pelegrina de Sitges.
· I per a esmenes adreçar-se a: servitesdecatalunya@gmail.com
– 697 42 55 17.
3) Lliurament dels Nous Estatuts impresos en un sol exemplar.
· Es va facilitar l’accés als continguts
publicats al Blog Servites de Catalunya >Nous Estatuts.
· Es va
adjuntar arxiu per a imprimir “Estatuts Consell díptic.pdf ”.
Programació del Curs 2017/2018.
4) Programació la visita del Prior General per a presidir la XXIII
TROBADA a Lleida.
· Està pendent de concretar amb ell la seva
visita a Catalunya del 16 al 18 de febrer.
5) Programació
de la XXIII TROBADA «Servites de Catalunya» a Lleida.
· La Congregació Lleidatana i la Comissió Permanent
estan embastant tots els detalls. A la
Reunió Pelegrina de Lleida del 14 de gener s’acabaran de lligar i decidir la programació i l’enviament de la convocatòria
a les Fraternitats.
6) Institució de l’HOMENATGE A MEMBRES EXEMPLARS de les Fraternitats
· Es va adjuntar tota la documentació del
projecte, per a poder decidir la seva implantació a la propera Reunió Pelegrina
de Lleida.
7) Blog >“Servites de Catalunya”
· Es va informar de l’actualització permanentment
dels ja importants continguts del Blog, insistint en la recomanació de que els
membres de les Juntes de les Fraternitats hi accedeixin per a conèixer-los.
· També es va recordar a les Fraternitats que
no disposen de pàgina web pròpia, que
poden crear sense cap despesa la/es seva/es pàgina/es adrecant-se a: servitesdecatalunya@gmail.com
- 697 42 55 17.
8) Grup de Recursos
WhatsAap “Servites de Catalunya”.
· S'ha constatat la facilitat prevista de
compartir informació, dades i consultes.
9) Recerca i contactes de Institucions en actiu.
· Es va informar que segueixen els contactes
iniciats amb grups o entitats que tenen cura o han recuperat la processó, el
pas, la imatge de la Mare de Déu dels Dolors i/o el seu culte, i ens han
autoritzat a enviar-los tota la informació per si més endavant decideixen
incorporar-se al Consell “Servites de Catalunya”.
10) Estat
de comptes de aportacions al Blog “Servites de Catalunya”.
· Es va informar que per a compensar les despeses
extraordinàries de creació del Blog encara
resta l’import de 78 €, i que les Fraternitats poden fer aportacions voluntàries al compte: IBAN ES69 2100 0005 94 0110606295. Gràcies per endavant!
11) Calendari de Reunions Pelegrines.
· 13 gener 2018 a Lleida preparatòria de la XXIII TROBADA.
· 12 maig 2018 a Amer (revisió del curs 2017/2018).
· 6 octubre 2018 a Valls (programació
del curs 2018/2019/pendent de concretar).
12) Calendari
de Trobades “Servites de Catalunya”. XXIII a Lleida 18 febrer 2018 "300 anys de la Congregació de
Lleida".
· XXIV a Mataró 10 març 2019 "325 anys de la
Congregació de Mataró".
· XXV a Montserrat 1 març 2020 "25
anys de Trobades".
· XXVI a Alpicat 21 febrer 2021.
· XXVII a (lliure) 6 març 2022.
· XXVIII a Badalona 26 febrer 2023 "300
anys de la Congregació de Badalona".
Propostes per a organitzar una TROBADA.
· Només queda lliures la del 6 de març del
2022 i les del 2024 en endavant. Si alguna Fraternitat hi te interès amb motiu
de celebrar un esdeveniment important o per qualsevol altra motiu cal que ho comuniqui
quan abans millor per poder reservar la data a: servitesdecatalunya@gmail.com -
697 42 55 17.
Protocol de
organització de TROBADES.
· Es va recordar que el Consell disposa d’un
protocol publicat al Blog amb tota la informació de les darreres Trobades, que
es va actualitzant després de cada Trobada, que permet a la Comissió Permanent oferir
en cada ocasió a la Fraternitat organitzadora, el seu suport en tot allò que estigui
al seu abast en els aspectes de: organització, planificació, logística, publicitat,
comunicació i gestió, que els darrers anys han permès facilitar al màxim les responsabilitats
i les gestions de la Fraternitat en la preparació i en la celebració de la Trobada.
I per a deixar-ne constància el secretari ha redactat aquesta acta
que signa al peu en senyal de conformitat.
Per encàrrec de la Comissió Permanent
Josep Lleixà, ossm.
secretari
secretari