D'acord amb
allò previst a l'Art 16 del Estatuts, a la recent Reunió Pelegrina de
Lleida es va decidir convocar eleccions per a cobrir els serveis de president,
vicesecretari i 2 vocals de la Comissió Permanent a l'Assemblea de Fraternitats
de Lleida.
La Comissió
Permanent gosa animar-vos a totes les Fraternitats a que hi presenteu
candidatures.
Cal saber
que els elegits, a més de les consultes i/o decisions que es poden
resoldre fàcilment per mitjans telemàtics, accepten la
responsabilitat de participar en la mesura de les seves possibilitats a
les 3 Reunions Pelegrines de l'any i a l'Assemblea, amb la possibilitat de
poder delegar en un altra membre de la seva junta la representació de la seva
Fraternitat.
Pel servei
de vicesecretari (tanmateix com el de secretari) atès que fonamentalment
és de caràcter executiu, podeu presentar candidatura del membre
de la junta que considereu adient, que en el cas de ser elegit
estaria exempta de vot, atès que aquest correspon al representant/delegat de la
Fraternitat.
Transcrivim
tot seguit els punts dels Estatuts que fan referència a les eleccions dels
membres de la Comissió Permanent, amb el prec de que els tingueu presents a
l'hora de proposar candidatures, i també a l'hora de procedir a les eleccions.
Capítol III. Els membres del Consell, els seus drets i els seus deures
Article
5. Els membres del Consell
2. Cada una de
les Fraternitats estarà representada al Consell pel seu prior, president, soci
major o representant legal, el qual podrà delegar, d’acord amb
el que prevegin els estatuts de la pròpia Fraternitat, la seva representació en
un altre membre de la mateixa Fraternitat i podrà ser renovat quan
ho disposi la Fraternitat que representa, que ho ha de comunicar per e-mail a
la Comissió Permanent a: servitesdecatalunya@gmail.com.
Article
7. Drets dels Representants de les Fraternitats del Consell
1. Assistir amb
veu i vot a les reunions de la Comissió Permanent i a l’Assemblea General.
2. Elegir o ser elegits per als càrrecs de la Comissió Permanent i exercir la
representació que se'ls confereixi en cada cas.
Capítol IV. L'Assemblea General
Article 10. Facultats de l’Assemblea General
3. Elegir els membres de la Comissió Permanent encarregada d’executar les
línies aprovades pel mateix Consell, tots procurant que els seus components
representin tot el territori i la diversitat de les Fraternitats.
Capítol V. La Comissió Permanent
Article 15. Definició i composició de la Comissió Permanent
2. La Comissió Permanent la componen el president, el vicepresident, el
secretari, el vicesecretari i els vocals, càrrecs que han de ser exercits per
persones diferents.
3. Els membres de la Comissió Permanent exerceixen el servei gratuïtament.
Article 16. Eleccions dels membres de la Comissió Permanent
1. L'elecció dels membres de la Comissió permanent es fa per votació de
l'Assemblea General. Les persones elegides entren en funcions després d'haver
acceptat el càrrec i prenen possessió en la següent «Reunió Pelegrina».
2. La Comissió Permanent es renovarà parcialment cada dos anys.
3. L'Assemblea General, a proposta de la Comissió Permanent, començarà el
cicle l'any següent al de l'aprovació d'aquest Estatus de Règim Intern elegint
i nomenant el president, el vicesecretari i dos vocals, i passats dos anys
nomenarà el secretari, el vicepresident i dos vocals de manera que cada quatre
anys quedarà totalment renovada. Així s'aniran renovant successivament en bona
entesa els serveis assumint els nous membres coneixements i experiència.
5. Els representants de les Fraternitats que vulguin presentar candidatures
per a les eleccions de membres de la Comissió Permanent han de
comunicar-ho amb una antelació mínima de cinc dies a la data de l'Assemblea
General a l'adreça electrònica del Consell: servitesdecatalunya@gmail.com
6. En qualsevol cas, l'elecció dels membres de la Comissió Permanent, si es
presenten diverses candidatures, es fa per acord de la majoria simple o
relativa de les Fraternitats representades (més vots a favor que en contra).
7. La convocatòria s'ha d'enviar per correu electrònic als representants de
les Fraternitats com a mínim quinze dies abans de la data de la reunió,
acompanyada de l'acta anterior i/o qualsevol altra documentació relacionada amb
l'ordre del dia (si no s'ha enviat abans).
Capítol VI. La presidència i la vicepresidència
Article 21. Funcions pròpies de la presidència
1. Dirigir i representar legalment el Consell, per delegació de l'Assemblea
General i de la Comissió Permanent.
2. Presidir i dirigir els debats, tant de l'Assemblea General com de la
Comissió Permanent.
3. Emetre un vot de qualitat decisori en els casos d'empat.
4. Establir la convocatòria de les reunions de l'Assemblea General i de la
Comissió Permanent.
5. Visar les actes confeccionades pel secretari del Consell.
6. La resta d’atribucions pròpies del servei i les delegades per l'Assemblea
General o la Comissió Permanent.
Article 22. Funcions pròpies de la vicepresidència
Col·laborar amb el president en totes les seves funcions i substituir-lo en
cas de necessitat.
Capítol VII. El secretari i el vicesecretari
Article 23. Funcions pròpies del secretari
1. Gestionar el correu.
2. Custodiar la documentació de l'associació.
3. Aixecar, redactar i signar les actes de les reunions
Article 24. Funcions pròpies del vicesecretari
Col·laborar amb el secretari en totes les seves funcions i substituir-lo en
cas de necessitat.
Capítol VIII. Els vocals
Article 25. Representació i funcions pròpies dels vocals
1. El representant delegat de cadascuna de les fraternitats que assisteixin a
les reunions de la Comissió Permanent tindrà la consideració de vocal.
2. Els vocals col·laboraran en tot allò que els encomani el president i
d'acord amb les instruccions rebudes l'informaran dels resultats privadament o
en la «Reunió Pelegrina».
Pendents de la vostra Inscripció per a participar a la XXIII TROBADA, Units
en Crist i sota l'esguard de la Mare, rebeu una fraternal abraçada.
Per encàrrec de la Comissió Permanent
Josep Lleixà, secretari
28 de gener de 2018 - Diumenge IV de Durant l’Any– Sant Tomàs d’Aquino
Actualitzat 30 desembre 2022